Geen dag is hetzelfde als projectmanager bij Sportprofessional.nl. Het ene moment zit je in een kennismaking met een nieuwe sportprofessional, even later bel je met een opdrachtgever over een nieuwe aanvraag en ’s middags sta je op locatie om te kijken hoe het met één van jouw professionals gaat.
Maar hoe ziet zo’n werkdag er eigenlijk uit? We nemen je mee in een dag op kantoor én daarbuiten.
Inhoudsopgave
08:30 – Eerst koffie ☕
De dag begint op kantoor. Laptop open, koffie erbij en eerst even kijken wat er binnen is gekomen. Zijn er nieuwe sollicitaties? Heeft een opdrachtgever nog gereageerd? En zijn er berichten van professionals die bij één van onze projecten aan het werk zijn?
Niet veel later bespreken we tijdens de stand-up wat er die dag speelt. Welke nieuwe aanvragen zijn er binnengekomen? Welke professionals zoeken nog extra uren? En waar liggen kansen om een mooie nieuwe match te maken?
Daarna kan de dag echt beginnen.
09:00 – Kennismaken met nieuw sporttalent
De eerste kennismaking van de dag staat gepland. Samen met een andere projectmanager spreek je iemand die graag in de sport wil werken.
Zo’n gesprek draait bij ons niet alleen om een cv of werkervaring. We willen vooral weten wie iemand is en waar diegene enthousiast van wordt.
Wat voor werk lijkt je leuk? Hoeveel uur wil je werken? In welke regio wil je aan de slag? En zie je jezelf bijvoorbeeld eerder voor de klas staan, op een buitenschoolse opvang werken of bewegen inzetten binnen de zorg?
Op basis daarvan kijken we welke projecten bij iemand passen. Soms is er direct een mooie mogelijkheid. Soms moeten we nog even verder zoeken. Hoe dan ook begint hier het contact tussen de sportprofessional en zijn of haar projectmanager.
10:30 – Schakelen met professionals en opdrachtgevers
Na de kennismaking is het tijd om de telefoon erbij te pakken.
Een professional wil graag meer uren werken. Een opdrachtgever heeft juist aangegeven dat er binnenkort extra ondersteuning nodig is. Dat klinkt als een mogelijke match.
Als projectmanager probeer je continu dit soort puzzelstukjes bij elkaar te brengen. Daarbij kijk je niet alleen naar diploma’s en beschikbaarheid. Het moet vooral van beide kanten passen.
Misschien kan een professional zijn huidige project combineren met een tweede project. Zo helpen we sportprofessionals om hun ideale werkweek samen te stellen en krijgen opdrachtgevers de ondersteuning die zij nodig hebben.
“Als projectmanager bij Sportprofessional.nl streef je echt naar die win-win-winsituatie. Een win voor onze sportprofessionals, een win voor onze opdrachtgevers en uiteindelijk ook een win voor onze organisatie.”
Jeroen, projectmanager bij Sportprofessional.nl
12:30 – Tijd voor lunch
Even de laptop dicht en met het team lunchen.
Op kantoor wordt natuurlijk genoeg over werk gesproken, maar er is ook alle ruimte voor andere verhalen, slechte grappen en je weekendplannen. Daarna nog een kop koffie en door naar het volgende onderdeel van de dag.
Want een projectmanager zit zeker niet de hele dag achter een bureau.
13:15 – Op bezoek bij een sportprofessional 🚗
’s Middags staat er een afspraak buiten de deur gepland.
Een sportprofessional is onlangs gestart bij een opdrachtgever en vandaag gaan we langs om te kijken hoe het gaat. Even spreken met de professional, kennismaken met de mensen op locatie en horen hoe de eerste periode verloopt.
Die betrokkenheid vinden we belangrijk. Zodra een sportprofessional ergens is gestart, stopt het werk van de projectmanager namelijk niet.
Gedurende het hele project blijven we betrokken bij zowel de sportprofessional als de opdrachtgever. Gaat alles goed? Zijn er dingen waar iemand tegenaan loopt? Zijn er kansen om meer uren te werken? Of verandert er iets bij de opdrachtgever?
Door regelmatig contact te houden, kunnen we snel schakelen wanneer dat nodig is.
14:30 – Terug naar kantoor
Eenmaal terug op kantoor wachten er alweer nieuwe berichten.
Een opdrachtgever zoekt een sportprofessional voor een nieuw project. Samen met collega’s wordt gekeken wie daar goed bij zou kunnen passen.
Daarbij werk je als projectmanager veel samen met de rest van het team. Welke professionals zijn beschikbaar? Wie woont er in de buurt? Welke werkzaamheden passen bij iemand? En misschien kennen we iemand die eerder heeft aangegeven precies zo’n project te zoeken.
Soms valt alles direct op zijn plek. Soms is er wat meer creativiteit nodig.
Dat maakt het werk juist leuk.
15:30 – Hoe gaat het met jouw professionals?
Als projectmanager heb je jouw eigen portefeuille met sportprofessionals en opdrachtgevers. Daardoor bouw je met veel van hen echt een band op.
Je weet waar iemand werkt, wat iemand belangrijk vindt en welke ambities er zijn. Maar het contact gaat verder dan alleen het werk. Je leert ook de persoon achter de sportprofessional kennen. Hoe gaat het thuis? Wat houdt iemand bezig buiten het werk? Of staat er binnenkort iets leuks op de planning? Juist die persoonlijke aandacht maakt het contact zo waardevol.
Daarom bestaat een deel van de middag uit contact met professionals die al aan het werk zijn. Soms is dat een uitgebreide evaluatie en soms gewoon een kort belletje of berichtje:
Hoe gaat het? Zit je nog lekker op je plek? En hoe is het verder met je?
Want een goede match maken is één ding. Ervoor zorgen dat het ook een goede match blijft, vinden we minstens zo belangrijk.
“Als projectmanager bouw je een echte band op met je partners. Je leert de organisatie kennen, weet wat er speelt en denkt actief mee over de mogelijkheden. Het mooiste aan mijn werk? Wanneer je de juiste match maakt en zowel de organisatie als de sportprofessional daar blij mee is.”
Ryan, projectmanager bij Sportprofessional.nl
16:30 – Nog één mooie match
Aan het einde van de middag komt er goed nieuws binnen.
De professional die eerder aangaf meer uren te willen werken, kan kennismaken bij de opdrachtgever die extra ondersteuning zoekt.
Precies zo’n moment laat zien waar het werk van een projectmanager om draait.
Je helpt een sportprofessional verder met zijn of haar carrière én helpt tegelijkertijd een organisatie met de inzet van een passende professional.
Win-win.
Nog even de afspraken vastleggen, beide partijen informeren en zorgen dat iedereen weet wat de volgende stap is.
17:15 – Einde van de dag
De laatste mails worden beantwoord, de planning voor morgen wordt bekeken en de laptop kan dicht.
Morgen kan de dag er namelijk weer compleet anders uitzien.
Misschien staat er een eerste werkdag van een professional op de planning. Misschien komen er nieuwe sollicitanten langs voor een kennismaking. Of misschien ontstaat er vanuit een gesprek met een opdrachtgever ineens een compleet nieuw project.
Juist die afwisseling maakt het werk als projectmanager bij Sportprofessional.nl zo leuk.
Je bent bezig met mensen, sport, relatiebeheer, recruitment en commercie. Maar uiteindelijk draait het steeds om hetzelfde: de juiste sportprofessional op de juiste plek krijgen én ervoor zorgen dat diegene daar met plezier kan blijven werken.
Zie jij jezelf al als projectmanager bij Sportprofessional.nl?
Lijkt het jou leuk om dagelijks contact te hebben met sportprofessionals en opdrachtgevers? Krijg je energie van snel schakelen, relaties opbouwen en het maken van mooie matches? Ben je commercieel ingesteld en wil je werken in een sportieve organisatie waar geen dag hetzelfde is?
Benieuwd naar de functie? Bekijk dan ook onze video waarin we je meer vertellen over werken als projectmanager bij Sportprofessional.nl.
En goed nieuws: we zoeken nieuwe collega’s!
Heb je al ervaring en ben je toe aan een volgende stap? Bekijk dan onze vacature voor medior projectmanager.
Sta je nog aan het begin van je carrière en wil je jezelf ontwikkelen als projectmanager? Bekijk dan onze vacature voor junior projectmanager.
Misschien mogen we jou binnenkort wel verwelkomen als onze nieuwe collega!
