Dienstverband: Fulltime Locatie: Amersfoort, thuiswerken is niet mogelijk.
Salarisindicatie: €3.200 – €3.800 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
Bij Sportprofessional.nl verbinden we dagelijks mensen, sport en projecten. En om dat iedere dag goed te laten verlopen, zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat achter de schermen alles klopt. Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor. Je houdt overzicht, zorgt dat de administratie op orde is, ondersteunt onze projecten en bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze professionals, klanten en externe partners. Maar jouw rol gaat verder dan administratie alleen. Jij zorgt er ook voor dat ons kantoor een fijne plek is om te werken. Van een goed verzorgde lunch en een warm welkom voor gasten tot het organiseren van teamuitjes en borrels: jij regelt het.
08:30 – Je begint de dag met een kop koffie, opent je mailbox en kijkt wat er vandaag speelt.
08:45 – Tijdens de dagelijkse stand-up bespreek je samen met het team de prioriteiten en updates rondom onze projecten.
09:00 – Je controleert de lopende projecten en administratie. Zijn alle urenregistraties compleet? Ontbreken er documenten? Zijn er ziekmeldingen of andere aandachtspunten? Jij zorgt dat er actie wordt ondernomen.
11:00 – Een externe partij belt met een vraag en ondertussen komt er een gast binnen. Jij bent het aanspreekpunt, schakelt snel en zorgt dat alles goed wordt geregeld.
12:30 – Lunchtijd! Jij zorgt ervoor dat de lunch klaarstaat en dat er voldoende verse boodschappen in huis zijn. Daarna schuif je natuurlijk zelf gezellig aan.
13:00 – Er starten nieuwe professionals. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie compleet is, de starterskits klaarliggen en iedereen goed van start kan.
14:00 – Tijd voor de administratie. Je verwerkt nieuwe projecten, controleert registraties en ondersteunt bij de salarisadministratie en facturatie.
16:00 – Je checkt wat er nog openstaat, bestelt waar nodig nieuwe kantoorartikelen of materialen en stemt de laatste zaken af met klanten en professionals.
17:15 – Je sluit de dag af met projectmanagement, bespreekt de voortgang en zorgt dat je de volgende dag weer met overzicht kunt beginnen.
Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Dan maken we graag kennis met je!
Sportprofessional.nl is een commerciële organisatie. We zoeken collega's die energie krijgen van een commerciële, resultaatgerichte werkomgeving en graag bijdragen aan onze groei.
We werken uitsluitend vanuit ons kantoor. Voor onze functies bieden we geen mogelijkheid om thuis te werken. We geloven in korte lijnen, directe samenwerking en samen bouwen aan resultaat.
Onze functies zijn uitsluitend beschikbaar op fulltime basis van 40 uur per week.
Ben jij net zo ambitieus en competitief als in de topsport? Dan pas je waarschijnlijk goed bij ons. We zoeken mensen die iedere dag het beste uit zichzelf willen halen, verantwoordelijkheid nemen en gedreven zijn om samen te winnen😉
Jouw rol
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment zorg je dat een nieuwe professional administratief helemaal klaar is om te starten, het volgende moment stem je een tijdregistratie af met een klant, controleer je de facturatie of zorg je dat alles klaarstaat voor de gezamenlijke lunch. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega’s zich focussen op hun werk, terwijl jij ervoor zorgt dat de organisatie eromheen soepel draait.
Wat ga je doen?
Wat maakt deze functie uniek?
Als Office Manager bij Sportprofessional.nl zit je niet de hele dag achter je laptop met alleen een administratieve takenlijst. Je staat midden in de organisatie en bent betrokken bij vrijwel alles wat er gebeurt. Je hebt contact met collega’s, professionals, klanten en partners en krijgt veel verantwoordelijkheid om zaken zelfstandig te organiseren. Jij bent degene die overzicht creëert, dingen voor elkaar krijgt en ervoor zorgt dat zowel het kantoor als onze administratie goed georganiseerd zijn. En omdat we een groeiende organisatie zijn, krijg je volop ruimte om mee te denken over hoe we dingen slimmer en beter kunnen organiseren.
We zoeken vooral iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en mensen helpen.
Bij Sportprofessional.nl krijg je de kans om van je passie voor sport je carrière te maken. We bieden een inspirerende werkomgeving, volop groeikansen en uitdagende opdrachten binnen de sportsector. Ontdek waarom werken bij Sportprofessional de perfecte stap is voor jouw carrière!
Solliciteer om je aan te sluiten bij Sportprofessional.nl
We bespreken de mogelijkheden en helpen met het complete maken van je account.
Jij kiest de projecten die bij jou passen en vult zo je ideale werkweek.
Afhankelijk van hoeveel projecten je kiest krijg je elke maand een vast salaris uitbetaald. Simpel en transparant.
Ben je er klaar voor? Laat je gegevens achter en we nemen snel contact met je op.
"*" geeft vereiste velden aan
